為強(qiáng)化企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升合規(guī)管理能力,2025年7月26日,公司特邀山東齊魯律師事務(wù)所合伙人鄭建律師舉辦了一場(chǎng)主題為“企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范與合規(guī)管理實(shí)務(wù)”的培訓(xùn)活動(dòng),公司各部門(mén)人員積極參與了此次培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)由齊魯律師事務(wù)所合伙人鄭建律師主講。鄭建律師具備高級(jí)企業(yè)合規(guī)師資質(zhì),同時(shí)擔(dān)任奎文區(qū)首席法律咨詢(xún)專(zhuān)家、濰坊市政協(xié)專(zhuān)家?guī)斐蓡T等多項(xiàng)職務(wù),在企業(yè)合同合規(guī)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富。培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際,圍繞采購(gòu)、銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)四大類(lèi)合同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范策略展開(kāi)。
在采購(gòu)合同方面,強(qiáng)調(diào)了合同必備要素的明確性,講解了ERP系統(tǒng)訂單的法律地位及合同附件的效力認(rèn)定,提醒企業(yè)注重核心條款的清晰約定;在銷(xiāo)售合同環(huán)節(jié),重點(diǎn)分析了條款缺失、證據(jù)不足等常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn),明確了發(fā)票的證據(jù)效力邊界,建議企業(yè)完善合同流程并做好各類(lèi)證據(jù)留存,建立規(guī)范的證據(jù)管理臺(tái)賬;設(shè)計(jì)合同部分,聚焦知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),指出需明確設(shè)計(jì)范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等關(guān)鍵條款,避免因約定模糊引發(fā)糾紛,尤其強(qiáng)調(diào)使用他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)的合法授權(quán)要求;財(cái)務(wù)合同方面,結(jié)合《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)條款,解讀了合同約定不明時(shí)的法律適用規(guī)則,以及合同簽署、貨物簽收單的規(guī)范操作,同時(shí)詳細(xì)說(shuō)明了應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效的計(jì)算與延長(zhǎng)方式。
培訓(xùn)還專(zhuān)門(mén)解讀了款項(xiàng)支付新規(guī),包括適用主體、付款條件、期限要求、逾期處理及投訴路徑等內(nèi)容,明確了機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及大型企業(yè)向中小企業(yè)付款的剛性時(shí)限,以及禁止“背靠背”條款、強(qiáng)制非現(xiàn)金支付等不合理行為的規(guī)定。
互動(dòng)環(huán)節(jié)中,現(xiàn)場(chǎng)氛圍活躍,參會(huì)人員結(jié)合自身工作實(shí)際,積極提出日常處理合同事務(wù)時(shí)遇到的各類(lèi)疑問(wèn),律師則從專(zhuān)業(yè)角度給予了細(xì)致回應(yīng),讓每一位提問(wèn)者都得到了具有操作性的解答,切實(shí)解決了工作中的疑問(wèn)。
此次培訓(xùn)緊密貼合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際需求,內(nèi)容設(shè)置務(wù)實(shí)且富有針對(duì)性,不流于形式。通過(guò)培訓(xùn),員工們對(duì)商業(yè)合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)得到了顯著增強(qiáng),應(yīng)對(duì)潛在問(wèn)題的能力也有了明顯提升。這不僅有助于員工在今后的工作中更規(guī)范地處理合同事務(wù),更對(duì)公司整體合同管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、合規(guī)體系的完善起到了積極的推動(dòng)作用,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了有力支撐。整體上,本次討論聚焦于企業(yè)在面對(duì)復(fù)雜法律及財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)需采取的策略和考慮因素,體現(xiàn)了法律知識(shí)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和決策中的關(guān)鍵作用。
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